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      辦公OA

      公司綜合管理制度

      發(fā)布時(shí)間:2018-04-09 08:25:57 發(fā)布者:商洛市城投經(jīng)營部

      第一章 管理總則

      一、為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

      二、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。

      三、禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

      四、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。

      五、公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

      六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      七、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

      八、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

      九、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。

      十、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

      十一、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

      十二、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

      十三、公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。

      十四、公司實(shí)行"按勞取酬"、"多勞多得"的分配制度。

      十五、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

      十六、公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

      十七、維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

      第二章 員工守則

      第一條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

      第二條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

      第三條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

      第四條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

      第五條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

      第六條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

      第三章 財(cái)務(wù)管理制度

      第一節(jié) 總則 

      一、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

      二、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

      三、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 

      第二節(jié) 報(bào)銷制度 

      一、一般費(fèi)用、辦公費(fèi)報(bào)銷制度

      1、 正常的費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單、財(cái)務(wù)審核簽名,總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可在出納處報(bào)銷付款;(一般的辦公費(fèi)用與招待費(fèi),禮品費(fèi)分開填 報(bào)銷單)

      2、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)與送禮品費(fèi)用在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)要區(qū)分開來(業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和禮品費(fèi)都 要寫明三要素:1.工程項(xiàng)目名稱 2. 客戶名稱(大約幾個(gè)人)3.請(qǐng)客送禮時(shí)間 .可以在發(fā)票上列明客戶名字或費(fèi)用報(bào)銷單空白處,列明客戶名稱用鉛筆寫;(業(yè)務(wù)費(fèi)明晰化田學(xué)文田總來進(jìn)行審核簽批),市場2000以上由田總同意簽字批準(zhǔn),工程1000以上由田總同意簽字批準(zhǔn),1000元以下的由何磊何總同意簽字批準(zhǔn).

      3、費(fèi)用半月報(bào)銷一次。

      4、材料報(bào)銷(有發(fā)票),如果涉及金額比較大的,要有明細(xì)清單.

      5、產(chǎn)生的特殊費(fèi)用(比如誤機(jī)費(fèi),丟失電腦,這種費(fèi)用從2014年1月1日起自付。

      二、公司差旅費(fèi)、電話費(fèi),交通費(fèi)報(bào)銷制度

      1、公司員工出差期間,住宿費(fèi)用及車費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: ① 住宿標(biāo)準(zhǔn)(包括餐費(fèi)):A、總經(jīng)理、副總差旅費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度; B、部門經(jīng)理,住宿標(biāo)準(zhǔn)為 200元/日; C、組長、一般職員,住宿標(biāo)準(zhǔn)為 150 元/日。②交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,差旅費(fèi)報(bào)銷先給部門經(jīng)理或主管簽字,在拿給財(cái)務(wù)審核。差旅費(fèi)報(bào)銷需填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單(報(bào)銷程序是先給部門簽 字,在拿財(cái)務(wù)審核,與一般費(fèi)用報(bào)銷程序不同);

      2、總經(jīng)理、副總?cè)粘?bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,部門經(jīng)理電話費(fèi)報(bào)銷每月最高限額350元,交通費(fèi)每高限額300元,部門主管電話費(fèi)報(bào)銷最高限額260元,交通費(fèi)每月最高限額200元,一般職員電話費(fèi)報(bào)銷每月最高限額200元,交通費(fèi)100-150元之間,在不超出最高限額的基礎(chǔ)上,以發(fā)票金額為報(bào)銷金額(報(bào)銷填寫費(fèi)用報(bào)銷單,要強(qiáng)調(diào)一下電話費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn) ,有時(shí)同事幾個(gè)月報(bào)銷一次,超過兩百的按200的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) ,沒有超過兩百的按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷.);

      3、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司差旅費(fèi)和電話費(fèi),交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或公司員工寫明原因,報(bào)公司總經(jīng)理審批后支付(強(qiáng)調(diào));

      4、因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借支單,在出納處支出現(xiàn)金,借款人要在出差回來后向出納還款或報(bào)銷沖借支(回來三天之內(nèi)在出納處銷賬)。

      第四章 人事管理制度

      一、公司用工實(shí)行聘用制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。部門副經(jīng)理、職員經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。

      二、新聘職員實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期為一至三個(gè)月,試用期滿經(jīng)考察合格者正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,在試用期過后統(tǒng)一簽訂《勞動(dòng)合同》。

      三、每位正式員工都要買社保,省外的(城鎮(zhèn)戶口)提供就業(yè)失業(yè)證或暫住證,省外的(農(nóng)村戶口)提供 暫住證 .省內(nèi)的(城鎮(zhèn)戶口)提供就業(yè)失業(yè)登記證(戶口當(dāng)?shù)?,省內(nèi)的(農(nóng)村戶口)提供農(nóng)民工手冊(cè)。

      四、在聘用期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止。

      五、在聘用期間,根據(jù)職員的品德、能力、勝任聘用約定崗位工作的程度、業(yè)績、遵守公司規(guī)章制度等情形,公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度,有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者追究賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪移送司法機(jī)關(guān)處理。

      六、聘用期滿,公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著優(yōu)先錄用和聘任。

      第五章 后勤制度

      第一節(jié) 辦公室制度

      1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保的安靜有序?! ?/p>

      2、職員間的應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、室)或通過公司聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。  

      3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔?! ?/p>

      4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。  

      5、發(fā)現(xiàn)(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

      第二節(jié) 辦公用品購置、領(lǐng)用制度

      一、 物資采購制度  

      1、公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,審批。 

      2、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

         1)、定點(diǎn):公司定進(jìn)行物品采購。

         2)、定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

         3)、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

         4)、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

      二、物資領(lǐng)用管理制度

      1、公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式;

      2、:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用;

      3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用;

      4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用;

      5、:由辦公室設(shè)立實(shí)物,以準(zhǔn)確記錄的現(xiàn)狀。

      第三節(jié) 歸檔資料及合同的管理

      1、 文件材料齊全完整;

      2、 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

      3、 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

      4、 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

      5、 加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

      第四節(jié) 車輛管理制度

      1、 辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍虜?shù)及耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。

      2、 駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      3、 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。

      4、 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

      第五節(jié) 安全保衛(wèi)制度

      一、為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

      1、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,講究研究、部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

      2、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

      3、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

      4、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

      二、落實(shí)防盜措施

      1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門,下班時(shí)需把門窗鎖好;

      2、辦公間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;

      3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好了;

      4、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

      第六章 考勤制度

      為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

      1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本單門負(fù)責(zé)人同意。

      2、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關(guān)的事情。

      3、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。

      4、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、生育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理。

      5、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      第七章 晉升制度

      第一節(jié) 總則 

      一、為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。

      二、本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。

      三、公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。

      第二節(jié) 晉升條件 及程序

      一、凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級(jí);

      1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;

      2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;

      3.對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;

      4.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;

      5.有其他突出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

      二、對(duì)成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);

      三、 晉升程序如下:

      1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

      2.人事部審核;

      3.董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      四、晉升手續(xù)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)辦理。

      第八章 獎(jiǎng)懲制度

      第一節(jié) 總則

      一、為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,制訂本制度。

      二、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

      三、本制度適于公司全體員工。

      四、本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

      第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)

      一、本公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:

      1.大會(huì)表揚(yáng);

      2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);

      3.晉升提級(jí)。

      二、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):

      1.遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;

      2.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;

      3.完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;

      4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;

      5.全年無缺勤,積極做好本職工作;

      6.維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;

      7.維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;

      8.其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。

      三、獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:

      1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

      2.勞動(dòng)人事部審核;

      3.董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三節(jié) 處罰

      一、員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分:

      1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

      2.違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;

      3.不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;

      4.拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;

      5.工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)辦公用品,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

      6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;

      7.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

      8.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

      9.搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;

      10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的;

      11.有其他違章違紀(jì)行為,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。

      員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

      二、員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

      1.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),由部門負(fù)責(zé)人決定責(zé)任人賠償金額;

      2.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由總經(jīng)理或董事會(huì)決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。

      三、 對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。

      四、受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。

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